El sitio oficial de Facebook del Archivo Histórico Provincial de Cienfuegos «Rita Suárez del Villar», publica apuntes generales sobre la obligatoriedad que poseen todas las entidades al servicio público de preservar la documentación que generan.
El llamado se encuentra respaldado en la legislación sobre la Memoria Histórica Documental, pues la correcta conservación no solo protege el pasado, sino «garantiza derechos, fortalece y orienta el futuro», refieren expertos.
Los documentos ayudan a investigar, precisar datos, fechas y a resolver trámites legales de cualquier tipo y debe generalizarse el valor de la gestión documental en cada institución, porque todavía ocurren pérdidas de valiosos documentos, aseveran.
En una serie de post sobre el tema, especifican que las sedes de los Gobiernos, así como los registros públicos de Justicia, Salud, Cultura, Educación, entre otros, poseen documentos de utilidad para investigaciones o trámites personales que deben estar a disposición de los pobladores.